La Déclaration de renseignements annuelle de l’Ontario en ligne est arrivée!
Dans ce numéro :
Retraite
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Retraite
La Déclaration de renseignements annuelle de l’Ontario en ligne est arrivée!
Par Darren Klorfine
Conseillers Buck est fin prêt à vous proposer la version électronique de la Déclaration de renseignements annuelle (DRA) de l’Ontario.
La Commission des services financiers de l’Ontario (CSFO) vient de lancer une nouvelle version électronique de la Déclaration de renseignements annuelle sur le portail en ligne. Les administrateurs de régimes de retraite ont désormais la possibilité d’envoyer leur DRA sur support électronique plutôt que de payer un service de messagerie ou d’utiliser un courrier ordinaire.
Machines à écrire??
Quand j’ai commencé à travailler chez Buck, en 1995, après avoir terminé l’université, je ne comprenais pas pourquoi les DRA devaient être dactylographiées (ou dans certains cas manuscrites, vous imaginez?) sur un formulaire officiel émis par la CSFO. À l’époque, je me demandais pourquoi on n’utilisait pas de modèle électronique. Et me voici, 15 ans plus tard. Je constate qu’à l’occasion, on utilise toujours une machine à écrire, oui, vous avez bien lu, une machine à écrire disais-je donc pour remplir les DRA de l’Ontario. Je suppose que les étudiants actuaires sont encore plus étonnés aujourd’hui que je ne l’étais alors.
Par le passé, le surintendant de la CSFO avait demandé à ce que cette déclaration soit faite sur les formulaires officiels et avait rejeté toute possibilité électronique. Le passage au formulaire en ligne est une solution écologique que l’on attend depuis longtemps et qui est désormais accessible.
Malheureusement, il est impossible de remiser la machine à écrire pour l’instant puisque le certificat d’évaluation du Fonds de garantie des prestations de retraite (FGPR) doit encore être rempli sur papier uniquement. Seule la DRA peut se faire sur support électronique, si les intéressés le souhaitent, pour les déclarations de 2009. Puisque les déclarations relatives au FGPR s’accompagnent de frais et doivent porter la signature d’un actuaire, il n’est pas surprenant que le FGPR tente l’expérience électronique d’abord avec la DRA.
Détails d’ordre technique…
Afin de bénéficier de la possibilité de remplir la DRA en ligne, un fichier spécial, formaté en XML doit être préparé et téléchargé sur le portail électronique de la CSFO. Le langage XML (langage de balisage extensible) est un ensemble de règles d’encodage électronique des documents. Les administrateurs de régime peuvent eux-mêmes créer un fichier électronique du document en XML ou demander à une entreprise comme Conseillers Buck de transformer la DRA en fichier électronique en leur nom.
Le modèle électronique de Buck permet de créer le document électronique requis. Nous avons travaillé en étroite collaboration avec la CSFO afin de tester notre logiciel. Nous sommes la première société de services-conseils à offrir cette possibilité. Et nous en sommes fiers. À ce titre, nous avons aidé la CSFO à tester et à affiner son processus de validation en ligne.
À venir
Convaincre nos clients est désormais notre principale priorité. Le formulaire électronique est une option pour 2009. À notre avis, ce n’est qu’une question de temps avant que cette solution ne devienne obligatoire. Il est fort probable également que la CSFO se prépare à rationaliser toutes les déclarations annuelles sur son portail en ligne. Autrement dit, le Sommaire de renseignements sur les placements (SRP) et les certificats d’évaluation du Fonds de garantie des prestations de retraite sont probablement les prochains en lice.
Il y a fort à parier que la vieille machine à écrire va bientôt prendre une retraite bien méritée et, pour tous les administrateurs de régime, qu’il est temps de se familiariser avec le portail en ligne de la CSFO, et de s’assurer d’avoir un nom d’utilisateur en bonne et due forme. Et après, pourquoi ne pas profiter du logiciel spécialisé de Buck destiné à remplir la DRA en ligne?
Veuillez communiquer avec moi si vous souhaitez tirer profit de cette solution écologique.
